Как надежно, безопасно и приватно, хранить семейный фотоархив — иногда об этом клиенты спросят, иногда — сам подумаешь, потому-что не все семейные фотографии отпечатаны (да и не все этого достойны); файлы хранятся на личных устройствах, киберугрозы развиваются на таких скоростях, что нет сомнений — защищено то, что отключено от интернета. Но семья об этом не должна знать. Ее привилегия — это совместный просмотр фотографий, обсуждения и воспоминания. Моя обязанность, как фотографа, обеспечить:

  • Сохранность отпечатков (и удобство их просмотра).
  • Сохранность цифрового архива (и удобный доступ к нему).

Первое, что пришло на ум — взять за основу рабочее решение, но:

  1. Семейный архив меньше.
  2. Семейный архив реже обновляется.
  3. Семейный архив — комбинированный облик: печать и электронные файлы.

Немного мыслей и расчетов, и подобрал следующее решение:

  • Основа семейного архива — отпечатки. Они хранятся в альбомах; наиболее значимые, которые выгодно смотрятся в интерьере, — оформлены по всем музейным стандартам (в рамах, под стеклом) и украшают стены.
  • Цифровой архив — коллекция цифровых позитивов, которые иногда листаешь на всех устройствах, или печатаешь, чтобы дополнить основу семейного архива. Под эти цели выделил отдельный диск, и отдельную ПК-сборку, как основу для частного облака.

Получилось удобно и надежно. Не сейчас, а на годы вперед (учел основные векторы развития технологий).

Появилось время — решил написать заметку, чтобы рассказать:

  • Как навести порядок в семейном фотоархиве.
  • Как защитить его от внешних угроз и своих ошибок.
  • Как все сделать с минимальными затратами: времени и денег.

Пишу для простого обывателя.

Оглавление

Чтобы не запутаться, мне и вам, укажу основные разделы:

  • Семейный фотоархив
    • Что хранить
    • Где хранить
    • Как хранить
  • Часто задаваемые вопросы
    • Стоит ли хранить фотографии в соцмедиа
    • Где сохранить фотографии на всю жизнь
    • Цифра или печать, все-таки
  • P. S.

Семейный фотоархив

Что же такое семейный фотоархив?

Чем дольше в профессии, тем реже фотографирую свою жизнь, потому-что:

  • Не все нужно пересматривать позднее, важно осознать момент.
  • Не все, что происходит в жизни, подлежит хронологической записи.

Такой подход избавил от «мусора»:

  • «Как здорово, что все мы здесь сегодня собрались!»
  • «Посмотри: что купили, приготовили, подарили, съели!»
  • «Как вокруг прекрасно, или плохо, или может быть — произошло горе!»
  • «Посмотри: как было давно, или далеко, или как жили, отдыхали, веселились!»

Семья — общность людей, их ценности (не материальные) и преображения — вот, что мне (и возможно многим) интересно; иного попросту не фотографирую. «Обратная сторона медали» — семейный фотоархив невелик; его можно пересмотреть за вечер. Каждый снимок отражает образ человека, содержит в себе повествование и является фотографией. «Проходные кадры», как мы именуем их во время рабочего процесса, исключены в быту; что было ранее — удалил и поэтому семейный архив, в моем понимании, это собрание, а не свалка. И на этой огромной разнице построено все дальнейшее повествование.

Что хранить

Традиционный архив — это два типа снимков:

  1. Те, которые мы никогда не смотрим, и никому не показываем. Большинство подобных, малозначимых кадров, обесценивается быстрее, чем происходит запись на диск. Часто — в момент создания. Обычно, человек не замечает их «естественную» утрату, отсюда и совет — не стоит отвлекаться на их каталогизацию, печать и оформление.
  2. Те, которые мы хотим сохранить на 20-30-50-100 лет. Штучные работы или случайные кадры, сделанные в нужный момент, или редким мастером, ценные для изображенного и его близких. Их утрата равноценна потере семейной реликвии, а чтобы сохранить на долгие годы — не существует цен, потому-что важнее ценность (произведения).

Наведение порядка начинается с учета: сколько первых, и есть ли вторые. Следующий шаг — создание отпечатков, их оформление и размещение в альбомах, или в интерьере. Фотокниги и

различные виды накатки, на картон или дибонд, рекомендую исключить — такие «продукты» недолговечны (всему виной — клеевые основы). Для архивации произведений необходимо (и в этом нет сомнений) учитывать музейно-галерейные стандарты (подробная информация есть на сайте Торговой Гильдии Изобразительных Искусств), чтобы добиться сохранности кадров, наиболее ценных, в течении многих лет.

Если фотоальбомы неудобны, или просто — не удалось найти «чистый», без многослойных и китайских материалов, то можно изготовить (или заказать) деревянные шкатулки, или короба, которые защитят фотографии от контакта с внешней окружающей средой. Выбор за вами. Но, как вы уже понимаете, это только начало.

Кроме отпечатков, мы храним (зачастую) электронные копии — позитивы; их сохранность — отдельный момент, на который стоит обратить внимание.

Где хранить

Первое, что приходит в голову, когда нужно обеспечить сохранность цифрового архива:

  • Оптические диски.
  • USB-флеш-накопители.
  • Мобильные устройства.
  • Облачные онлайн сервисы.
  • Внешние дисковые накопители.
  • Сетевые файловые хранилища (NAS).
  • Ноутбук или стационарный компьютер.

Но ни одно из решений нельзя назвать абсолютным:

  • Оптические диски идеальны для консервации (данные не подвержены заражению, или искажению), но стоит нарушить условия хранения — беда; скорость доступа — так же является недостатком.
  • USB-флеш-накопители недолговечны, подвержены заражению, и больше подходят для временной передачи данных — типографии, или кому-то из родственников, к примеру, и можно сказать, что удобство — единственное преимущество этих накопителей.
  • Мобильные устройства уязвимы и недолговечны, и подходят для создания бытовых (и, как вы верно понимаете, временных) кадров, и для удаленного доступа к архиву. А вот расценивать смартфон — как хранилище цифрового архива — не стоит.
  • Облачные онлайн сервисы удобны, но не защищают данные от ошибок пользователя и повреждения данных, в случае заражения шифровальщиками. Удобство доступа — да, это сервис, но получите ли вы доступ к данным через 20-50 лет — никто не знает.
  • Внешние дисковые накопители подвержены заражению, физическим повреждениям и, если вовремя задуматься, идеально подходят для хранения резервных копий, отдельно от устройства, которое отвечает за сохранность вашего цифрового архива.
  • Сетевые файловые хранилища (NAS) подвержены заражению, но помогают настроить общий доступ, для всей семьи, снизить риски потери данных, в случае сбоя диска, или ошибки пользователя; компромиссное решение, наиболее надежное из всех.
  • Ноутбук или стационарный компьютер — компромиссное решение; надежность (и его возможности) зависит от пользователя, его понимания задачи, навыков каталогизации, умения подобрать политику резервного копирования и запасной вариант.

Поэтому необходим комбинированный подход, чтобы исключить возможность утраты кадров (или их неправомерной публикации в открытом доступе). Важно не просто выбрать еще один вариант, а закрыть уязвимость основного решения. Возможные сценарии:

  • Оригинальный архив на ПК.
    • Первая резервная копия на внешнем диске.
    • Вторая — на домашнем файловом сервере.
    • Консервация — запись на оптический диск.

Или

  • Оригинальный архив на ПК.
    • Копия — на файловом сервере, на котором настроено личное «облако» (доступ).
    • Резервная копия на внешнем диске.
    • Консервация — запись на оптический диск (если очень хочется).

Конечно, можно объединить сценарии и упростить:

  • Настроить «облако» на ПК, чтобы исключить файловый сервер из сценария.
    • Бэкап делать на внешний диск.

Но получится менее надежно, потому-что если данные повредит вирус, единственная точная, самая актуальная, копия — внешний диск, и если на момент заражения диск будет подключен к ПК, то данные могут быть утрачены навсегда.

Примечание:

Почему личное облако на домашнем сервере, а не онлайн сервис? — справедливый вопрос. С ним я обратился к ребятам из Paragon Software Group, когда настраивал рабочую структуру. И вот фрагмент диалога:

А. Бондарь: Многие пользователи убеждены, что пока объемы позволяют — нужно хранить, без каких-либо опасений, все свои данные в «облаках», но… тут много «но»: данные мои, но, увы, я лишь обслуживаю сервис, а он оказывает мне услугу — контроль над происходящим и возможность диктовать свои условия — исключены; степень защиты — вне конкуренции, но, если забудешь данные авторизации, или вовремя не внесешь оплату — потеряешь данные; не заметишь заражение на одном из авторизованных устройств — потеряешь данные; заморозка или другой компромисс, для форс-мажора, исключен. Согласитесь, когда возникают вопросы, от которых зависит наша жизнь, или наших близких, последнее, о чем подумаешь — сколько, когда и кому заплатить за хранение фотографий. Но, понимаю и другое — семье удобно, если любую фотографию из семейного архива, можно открыть в телефоне, вовремя прогулки, или, что бывает чаще — вовремя встречи, на той самой прогулке: показать, поделиться мыслями и эмоциями, пригласить в гости, чтобы потом обсудить отпечатки, пообщаться. Частное облако, стоит ли его рассматривать?

Paragon Software Group: Конечно, вы настраиваете сетевое хранилище для рабочих целей и, в скором времени, планируете добавить еще одно — для семьи. О надежности вы подумали и даже от RAID не отказываетесь, но удобство доступа? Сеть — это для вас, или семьи, но есть ограничение — локально, дома. Конечно, чтобы удовлетворить все потребности, вам нужно и онлайн-доступ предусмотреть, и тот же ownCloud (или его форк Nextcloud) вам помогут, и вы не затратите много времени, за годы многое оптимизировали (сейчас настроить облако — 5-7 минут вашего времени). Если вы не доверяете сервисам, не хотите лишних затрат, любите все контролировать на своей стороне — личное «облако» вам пригодится. Не хотите волноваться, или уверены, что никогда не забудете данные для авторизации — можно пользоваться онлайн сервисами. Только не забывайте, что не все собирают файловые хранилища самостоятельно и кто знает, возможно, вы однажды тоже купите готовое решение, и там все предустановлено, и никакого дополнительного ПО не нужно.

Как хранить

Еще хотелось бы уточнить следующие моменты:

  • Традиционные фотографии — отпечатки — боятся влажности и, в меньшей степени, о чем задумаешься, если внимательно изучаешь работу галереи, — ультрафиолета. Если домашние условия нормальные (уровень влажности — 40-60%, и температура воздуха от 10 до 25°С, отсутствуют прямые солнечные лучи), то все хорошо, если нет — смело меняйте условия, иначе фотографии состарятся раньше времени.
  • «Руками не трогать!» — очень хорошее правило, которое убережет музейное стекло от загрязнений, а вас от необходимости искать деионизированную воду, которая идеальна для очистки стекол музейного качества.

Но это отпечатки, что касается цифрового архива, то:

  1. Регулярно отслеживайте «здоровье» дисковых накопителей. S.M.A.R.T. — это опора, а утилиты, под Linux и Windows, — отличные помощники.
  2. Регулярно делайте резервные копии и проверяйте их целостность. Backup & Recovery, как оптимальный вариант для домашнего использования.

Только внимание и своевременное устранение недочетов, позволят сохранить ваши отпечатки (и цифровые позитивы) в течении многих лет.

Часто задаваемые вопросы

Сохранность фотографий — тема, которая беспокоит многих заказчиков. Помимо вопросов, с которыми мы уже разобрались, есть и другие — косвенные, которые необходимо учитывать и разбирать сразу, а не спустя время:

  • Стоит ли хранить фотографии в соцмедиа?
  • Где сохранить фотографии на всю жизнь?
  • Цифра или печать, все-таки?

Лукавить не стану, процитирую свои обычные ответы:

Стоит ли хранить фотографии в соцмедиа

— Нет.

— Почему? Удобно, приватно и надежно.

— Скорее бесплатно и потому приятно.

— Не без этого, конечно. Но все же, почему я не могу разместить свой архив в соцмедиа?

— Можно и нужно — это не одно и тоже. Вы можете хранить копию фотоархива в социальных сетях; вы можете пользоваться удобством сервиса; вы можете настроить каталогизацию, даже бэкап, с помощью сторонних средств, но… нужно ли: отказываться от приватной жизни, ради настроек приватности; отказываться от исходных данных, ради конвертированных файлов; от возможности лицезреть подлинник, ради некачественной копии; от полноценного фотоархива — все контролируется вами — ради «удобства»: зависимости от сервиса, и пользовательского соглашения (полезно читать, неплохо отрезвляет от маркетинг-спячки), и прочих условий, где вы, как пользователь, остаетесь один на один с проблемой (их очень много).

— Не приходилось обо всем этом задумываться…

— Увы, но это далеко не все, что стоило бы знать про соцмедиа.

Где сохранить фотографии на всю жизнь

— В памяти.

— Абстрактный ответ. Можно точнее?

— Общие вопросы подразумевают именно такие ответы. Не понимаю, что вас удивило.

Цифра или печать, все-таки

— Электронный архив — дешево и компактно. Отпечатки — качественно и приятно. Если вам, или вашей семье, важно сохранить архив надолго, то лучше комбинировать решения (об этом все уже рассказал в заметке), чтобы наслаждаться традиционной фотографий — отпечатками, репродукциями, но вдруг беда — нарушение условий хранения или неосторожное обращение — утрата исключена. Файлы — удобство, бумага — ценность. И вместе, они дополняют друг друга, и продлевают годы жизни семейного фотоархива.

— «И», а не «или», верно?

— Да, именно так.

P. S.

Появятся мысли, о чем-то еще задумаюсь, что-то изменю — дополню заметку. Если не хотите пропустить обновление — подписывайтесь, сэкономите время.

Мир всем, и попутного света на местах фотографических баталий.
Ваш,
Андрей Бондарь.

Рекомендую к прочтению: